SGHCot – Sistema de Cotação de Preços

SGHCot - Sistema de Cotação de Preços

O SGHCot – Sistema de Cotação de Preços é destinado aos fornecedores de insumos das instituições de saúde usuárias do sistema SGH-Gestão de Estoque, para lançamento de valores nos processos de cotação e compra de produtos.

Objetivo do SGHCot - Sistema de Cotação de Preços

O sistema SGHCot visa a eliminação de formulários, agilidade no preenchimento de valores, economia de tempo e a eliminação de erros na transcrição das informações oferecidas através da automação do gerenciamento.

É utilizado para lançamento de valores de itens, conforme arquivo previamente enviado pela instituição de saúde e visa a agilidade nos processos de cotação/compra de produtos.

Onde encontrá-lo

Siga o passo a passo para fazer uso desta solução:

1 – Faça o download

Clique aqui para fazer o download do software.

2 – Salve o arquivo SGHCOT.EXE em uma pasta de sua preferência. Sugerimos criar um atalho no desktop para facilitar o acesso.

Apresentação

O menu Cotação > Manutenção, exibirá a seguinte janela:

SGHCot - Tela 01

Os campos serão preenchidos a partir da importação do arquivo de cotações enviado pela instituição de saúde (exceto valor unitário/total).

Importação do arquivo recebido para o SGHCOT.EXE

Para importar o arquivo clique no botão “abrir” (em destaque na tela abaixo).

SGHCot - Tela 02

Identificar e selecionar arquivos de extensão CPE, enviados para realização da cotação.

Entendendo a nomenclatura do arquivo recebido.

Ex: E001220-026387.300407.CPE

E: Exportação (indicativo do sistema gerador do arquivo).

001220: Número do processo de cotação/compra.

026387: Código de cadastro do fornecedor na instituição que enviou o arquivo.

300407: Data de geração do arquivo

CPE: Extensão do arquivo

Manutenção dos valores no arquivo recebido.

Após processo de importação, serão exibidos os itens do processo de cotação, conforme imagem abaixo:

SGHCot - Tela 03

Selecione o item desejado com duplo clique no mouse para gerenciar os dados necessários.

SGHCot - Tela 04

Havendo alguma particularidade, poderá ser visualizada na guia “Observação”.

SGHCot - Tela 05

Informações Opcionais.

As informações: Prazo de entrega; Valor do frete; Valor mínimo; Prazo de entrega; Registro no M.S.; Marca; Condições de pagamento; Quantidade e Observação, poderão ou não serem exibidas para preenchimento/visualização, pois são configuráveis no sistema gerador do arquivo.

Gravação do arquivo para envio à instituição.

Ao final do gerenciamento dos itens, clicar no botão “Gravar”.

SGHCot - Tela 06

Salvar o arquivo com a nomenclatura sugerida.

Após este processo, o arquivo já estará apto ao envio à instituição de saúde.

Entendendo a nomenclatura do arquivo gerado

Ex: I001220-026387.300407.CPE

I: Importação (indicativo do sistema gerador do arquivo de cotação/compra).

001220: Número do processo de cotação/compra.

026387: Código de cadastro do fornecedor na instituição que enviou o arquivo.

300407: Data de geração do arquivo

CPE: Extensão do arquivo

Demais botões da tela do SGHCot

Cancelar: Cancela a importação do arquivo.

Imprimir: Imprime os dados da cotação.

Fechar: Fecha o sistema de cotação de preços.

O Sistema SGHCot atende as seguintes unidades:

Fornecedores de insumos das instituições usuárias do SGH® – Sistema de Gestão Hospitalar.

O SGHCot – Sistema de Cotação de Preços é um software desenvolvido para trabalhar em sistema operacional Microsoft Windows.

O SGHCot – Sistema de Cotação de Preços, proporciona ao usuário uma experiência de utilização prática e descomplicada, garantindo o sucesso na execução de suas tarefas.

ate

Queremos ajudar a sua instituição

A SPDATA é uma empresa diferenciada! Vamos além dos negócios, criamos parcerias.