SGHCot – Sistema de Cotação de Preços
O SGHCot – Sistema de Cotação de Preços é destinado aos fornecedores de insumos das instituições de saúde usuárias do sistema SGH-Gestão de Estoque, para lançamento de valores nos processos de cotação e compra de produtos.
Objetivo do SGHCot – Sistema de Cotação de Preços
O sistema SGHCot visa a eliminação de formulários, agilidade no preenchimento de valores, economia de tempo e a eliminação de erros na transcrição das informações oferecidas através da automação do gerenciamento.
É utilizado para lançamento de valores de itens, conforme arquivo previamente enviado pela instituição de saúde e visa a agilidade nos processos de cotação/compra de produtos.
Onde encontrá-lo
Siga o passo a passo para fazer uso desta solução:
1 – Faça o download
Clique aqui para fazer o download do software.
2 – Salve o arquivo SGHCOT.EXE em uma pasta de sua preferência. Sugerimos criar um atalho no desktop para facilitar o acesso.
Apresentação
O menu Cotação > Manutenção, exibirá a seguinte janela:
Os campos serão preenchidos a partir da importação do arquivo de cotações enviado pela instituição de saúde (exceto valor unitário/total).
Importação do arquivo recebido para o SGHCOT.EXE
Para importar o arquivo clique no botão “abrir” (em destaque na tela abaixo).
Identificar e selecionar arquivos de extensão CPE, enviados para realização da cotação.
Entendendo a nomenclatura do arquivo recebido.
Ex: E001220-026387.300407.CPE
E: Exportação (indicativo do sistema gerador do arquivo).
001220: Número do processo de cotação/compra.
026387: Código de cadastro do fornecedor na instituição que enviou o arquivo.
300407: Data de geração do arquivo
CPE: Extensão do arquivo
Manutenção dos valores no arquivo recebido.
Após processo de importação, serão exibidos os itens do processo de cotação, conforme imagem abaixo:
Selecione o item desejado com duplo clique no mouse para gerenciar os dados necessários.
Havendo alguma particularidade, poderá ser visualizada na guia “Observação”.
Informações Opcionais.
As informações: Prazo de entrega; Valor do frete; Valor mínimo; Prazo de entrega; Registro no M.S.; Marca; Condições de pagamento; Quantidade e Observação, poderão ou não serem exibidas para preenchimento/visualização, pois são configuráveis no sistema gerador do arquivo.
Gravação do arquivo para envio à instituição.
Ao final do gerenciamento dos itens, clicar no botão “Gravar”.
Salvar o arquivo com a nomenclatura sugerida.
Após este processo, o arquivo já estará apto ao envio à instituição de saúde.
Entendendo a nomenclatura do arquivo gerado
Ex: I001220-026387.300407.CPE
I: Importação (indicativo do sistema gerador do arquivo de cotação/compra).
001220: Número do processo de cotação/compra.
026387: Código de cadastro do fornecedor na instituição que enviou o arquivo.
300407: Data de geração do arquivo
CPE: Extensão do arquivo
Demais botões da tela do SGHCot
Cancelar: Cancela a importação do arquivo.
Imprimir: Imprime os dados da cotação.
Fechar: Fecha o sistema de cotação de preços.
Faça download deste manual, clicando aqui.