O sistema de Controle de Estoque – Farmácia – controla e identifica rapidamente de informações referentes ao consumo do paciente, incluindo o processo de rastreabilidade.
Descritivo do Sistema de Controle de Estoque – Farmácia
Todo e qualquer negócio precisa ter um bom controle de estoque, uma vez que, quando sua empresa tem uma boa organização do estoque evita o desperdício por conta do acúmulo ou falta de produtos, o que também ajuda a controlar finanças e o espaço físico da empresa.
Pensando nisso a SPDATA desenvolveu o sistema de gerenciamento de farmácia que controla e identifica rapidamente de informações referentes ao consumo do paciente, incluindo o processo de rastreabilidade.
Associado ao sistema de prontuário eletrônico, gerencia os protocolos de antibioticoterapia e dispensa por horário, automatizando etapas de aprazamento, associação de materiais, organização da entrega e distribuição de produtos.
A confirmação do consumo interage automaticamente com o faturamento, observando regras de cobertura e alertas de itens não autorizados.
Permite o gerenciamento e controle de estoques consignados, com alertas de necessidade e consumo integrado com os processos de controle de guias e agendamento cirúrgico, bem como o gerenciamento das solicitações de reposição ao fornecedor e gravação para faturamento.
Suas principais funcionalidades são:
- Parametrização do sistema quanto a usabilidade, funcionalidades e perfil de usuário;
- Cadastro dos itens de acordo com a definição de nomenclatura podendo ser gerenciado por níveis hierárquicos de Grupos e subgrupo do item, referência e classificação;
- Definição de limites por local;
- Emissão de etiquetas de identificação com códigos de barras, dose unitária por horário, com nome comercial;
- Referência código de barras com o fabricante;
- Itens similares;
- Diluições;
- Locais de armazenagem;
- Locais de entrega;
- Vias de acessos;
- Cadastros de kits, Kits por item, kits rastreáveis;
- Emissão de Etiquetas por Kits;
- Rastreabilidade;
- Montagem de kit;
- Desmembramento de Kit;
- Unidades de Centos de Custos;
- Motivos de inconsistência de requisição;
- Inventário/Balanço;
- Lançamento de contagens;
- Entradas de notas fiscais podendo buscar através do pedido de compras;
- Movimentação das Saídas para paciente interno, para paciente externo, para CDC e funcionários;
- Controle de Itens Consignados;
- Movimentos de Devoluções para paciente interno, para paciente externo, para CDC, para funcionários;
- Rastreabilidade Port. 344 ANVISA;
- Movimentação de Transferências, Reposição automatizada através dos consumos para os locais;
- Controle dos Antimicrobianos para Paciente interno/externo;
- Controle dos Medicamentos excepcionais;
- Gerenciamento das prescrições;
- Dispensação por horário;
- Manipulação de itens, por capela, por grupo;
- Razão por itens, Analítico, sintético por referência, por grupo;
- Medicamentos controlados (em atendimento a legislação);
- Curva ABC, XYZ;
- Custo do período;
- Consumo do período;
- Custo médio unitário;
- Controle de Validade de medicamentos;
- Lucro líquido;
- Ficha financeira;
- Controle de consumo de antibióticos;
- Comparativo de consumo;
- Comparativo consumido/faturado.
