A contabilidade hospitalar vai muito além do simples registro de receitas e despesas

Trata-se de um processo estratégico, essencial para garantir a sustentabilidade financeira da instituição, atender às exigências legais e oferecer transparência na gestão. Em um ambiente tão complexo quanto o hospitalar — que envolve diferentes centros de custo, múltiplos convênios, repasses e operações simultâneas — contar com um sistema contábil robusto, integrado e adequado às normas do setor é indispensável.

Uma contabilidade feita para a complexidade hospitalar

A contabilidade de um hospital precisa lidar com um alto volume de informações provenientes de diversas áreas, como financeiro, estoque, faturamento e gestão de repasses. Esses dados devem ser processados de forma ágil, precisa e integrada para que o fechamento contábil ocorra com segurança e em conformidade com os padrões legais.

O módulo de Contabilidade da SPDATA foi desenvolvido especificamente para atender essas demandas, unificando dados operacionais e otimizando os processos contábeis. Entre os principais diferenciais, destacam-se:

• Modelo Multiempresa: Ideal para grupos hospitalares, o sistema permite administrar diversas unidades dentro de um único ambiente, com segregação de dados e consolidação de informações contábeis.
• Plano de contas personalizável: Em conformidade com o padrão da ANS (Agência Nacional de Saúde Suplementar) ou com estrutura própria, respeitando a Lei nº 11.638/2007, o sistema oferece flexibilidade e aderência às exigências regulatórias.
• Controle de acessos por perfil: Com gerenciamento de usuários, contadores e auxiliares acessam apenas as funções relevantes para seu trabalho, garantindo segurança e rastreabilidade.

Fechamento, conciliação e conformidade com o SPED

O processo de fechamento contábil por períodos é facilitado por ferramentas que automatizam etapas, conferem consistência e reduzem riscos de erro. A conciliação de contas e lançamentos é realizada com suporte de uma análise crítica, que aponta eventuais inconsistências, otimizando a revisão contábil.

Além disso, o sistema é totalmente compatível com os módulos do SPED Contábil, atendendo à Escrituração Contábil Digital (ECD) e à Escrituração Contábil Fiscal (ECF), o que assegura conformidade com as exigências da Receita Federal.

Relatórios gerenciais e demonstrativos legais

A contabilidade hospitalar exige uma visão detalhada e gerencial. O sistema da SPDATA entrega uma ampla gama de relatórios, como:

• DMPL – Demonstração de Mutações do Patrimônio Líquido
• Balanço Patrimonial
• Balancete
• Diário e Razão
• Entre outros, que auxiliam a tomada de decisão estratégica e o cumprimento das obrigações legais.

Conclusão

A contabilidade hospitalar compreende um conjunto complexo de operações que exigem precisão, conformidade legal e integração entre setores. Um sistema como o da SPDATA transforma essa complexidade em controle, agilidade e inteligência de gestão, atendendo às especificidades da área da saúde e promovendo uma administração contábil mais eficiente e segura.

Para conhecer mais sobre a solução de contabilidade para hospitais da SPDATA, acesse o site oficial.