A Associação Caxambuense Pro Saúde – ACAPS é uma instituição de saúde com longa tradição no atendimento à população de Caxambu, em Minas Gerais. A entidade sempre buscou oferecer serviços com qualidade e compromisso social. Para avançar em sua jornada de modernização, a ACAPS firmou uma parceria estratégica com a SPDATA, com o objetivo de transformar sua gestão por meio da tecnologia.

O desafio: informatizar para evoluir

Antes da chegada da SPDATA, os processos do hospital ainda não estavam informatizados. Isso dificultava a padronização das rotinas, tornava o controle operacional mais complexo e impactava a agilidade no atendimento. A instituição precisava de uma solução que fosse além da digitalização básica: era necessário integrar áreas, centralizar informações e criar uma base sólida para evoluir rumo a um hospital sem papel.

Soluções SPDATA implementadas

Para atender a essas necessidades, foram implantadas diversas soluções do portfólio SPDATA, como:

• Recepção interna e externa
• Controle de acesso
• Prontuário eletrônico
• Faturamento de convênios, AIH e laboratórios
• Módulos de financeiro, hemoterapia e gestão patrimonial
• SADT
• Bloco cirúrgico
• SGH Indicadores

Com abrangência total, o projeto envolveu todos os setores da instituição — um movimento estratégico que reforçou o compromisso com a transformação digital.

Implementação fluida e resultados concretos

Segundo Wellinton Nogueira, responsável pela área de TI da ACAPS, todo o processo de implantação ocorreu de forma tranquila, com boa fluidez entre as etapas. A participação das equipes e o apoio do time da SPDATA contribuíram para uma transição segura e bem-sucedida.

Os principais benefícios observados após a implementação foram:

• Padronização dos processos
• Unificação das informações em um único sistema
• Tomada de decisão mais ágil e assertiva

Além disso, a instituição está avançando em seu objetivo de reduzir o uso de papel, promovendo uma gestão mais sustentável e eficiente.

Relacionamento de confiança e tecnologia centrada no usuário

Wellinton destaca que a parceria com a SPDATA se baseia em confiança e resultados:

“Conheço a SPDATA há muito tempo e a empresa sempre entregou soluções elaboradas e inovadoras. Temos uma boa parceria e um ótimo relacionamento com o time SPDATA. O sistema é bastante didático para os usuários.”

Visão da SPDATA sobre a parceria

Para o CEO da SPDATA, Mário Lonczynski, a parceria com a ACAPS reforça a missão da empresa de apoiar instituições de saúde em suas jornadas de transformação:

“Acreditamos que tecnologia de verdade é aquela que simplifica, integra e gera valor para quem está na linha de frente do cuidado. Ver a ACAPS evoluindo com as nossas soluções é motivo de orgulho. É uma instituição com propósito, que valoriza a inovação e aposta em uma gestão cada vez mais eficiente e sustentável.”